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自企業信用管理辦法出臺以來,我們就開始陸續接觸一些有認證想法的企業,其中不乏重新認證企業和升級認證企業。通過近5年來的接觸,我們將這些企業分為三大類:主動型、被迫型、觀望型。
下面,我們對上述三個類型進行簡單分析一下:
第一類是主動型:這類企業主要為總署225號令及2014年第82號公告出臺之后的原AA類企業或主動申請高級認證的企業,作為新生事物的第一批接觸者,這類企業計劃與目標明確,認證時間周期也相對固定,認證通過后的重認時間也相對固定,當有的放矢時,就掌握了一定的主動權,我們還遇到不少企業更是真正領會了AEO認證的精髓,不僅為了通過AEO認證還把AEO認證當成企業內控及合規的契機與工具,實現了AEO認證真正的涵義。這類企業我們稱之為清蒸小龍蝦,因為清蒸龍蝦對龍蝦本身的新鮮與肉質要求最高。
第二類被迫型:我在這里用被迫而不是被動,其實是想表達一種意思,被動是相對主動而言,而被迫還有點被強迫的意思,這類企業主要是原A類企業,接到了重認通知,除了被動,還認為感受到了壓力,無論這個壓力是來自相關政府部門、客戶還是企業高層,或是為了減免保證金降低查驗率等,在多方壓力下,企業艱難地開展了認證準備工作。這類企業我們想對你說的是AEO認證是自愿的,除了企業自身需求,沒有任何一個政府部門要求你做AEO認證,237號令也沒有要求企業必須取得AEO認證證書,不愿認證或無法執行的企業是完全可以放棄的,這類被迫型企業在原A類企業不定期重認工作開展之日起慢慢浮現。這類企業我們稱之為待宰小龍蝦,至于是結果是蒜香、椒鹽還是清蒸,就得看自身條件了。
第三類是觀望型:這類企業基本是原A類企業,因為一般認證與高級認證不同,高級認證是三年重認一次,高認企業始終需要有效執行及適時的制度程序更新,始終需要保持精細化管理的狀態,正是因為一般認證不定期重認,這個不定期沒有時間標準,給廣大原A類企業及取得一般認證證書的企業一定的遐想空間,認為不會輪到自己甚至覺得幸運的話,幾年都不會輪到,輪到了再說。這類觀望型企業占比最大,如夏日里浮頭上岸吸氧小龍蝦般紛紛露出水面,還在水里,不怕,暫時沒事。
我們來分析下這類企業的心路歷程,我們發現,2018年初啟動A類企業重認工作時,企業都是熱情高漲、摩拳擦掌地投入到認證工作中去,期盼盡早盡快完成認證任務,一時間,這個現象成為了共識,各地企業紛紛響應,好不熱鬧,我們稱之為峰!
但事與愿違,一年之后,為完成認證任務而眾志誠誠的企業同志們在緊鑼密鼓的工作后,發現沒有輪到自己,加上企業各部門怨聲載道,一場虛驚過后,在沒有顯著成績(取得證書)的情況下,企業開始恢復往日的平靜,一切等確定了重認時間再議,當前狀態我們稱之為谷。
叮鈴鈴……電話響起,“喂”“今年我們將依法對你公司實施重新認證”…… 我能想象企業端受話者的必情,不外乎又驚又喜又苦又悲。驚的是這么巧就輪到了,相當于彩票中獎;喜的是終于輪到了,等待的日子最煎熬,靴子總算落地了;苦的是要開始啟動或重啟認證準備工作了,真苦;悲的是這些年來,壓根沒有按標準在完善,不太可能通過,存在降級風險。這個狀態我們稱之為瘋。
總結一下,廣大尚在湖里的觀望型小龍蝦們經歷了峰-----谷-----瘋的狀態。以上是我們近5年來給企業的分類,可以講躺槍的企業是不在其數。
以下僅代表個人觀點!!!
我們認為:企業應當分為:主動型、持續型、放棄型。主動型是企業從主觀愿望出發,通過AEO認證達到提升企業管理水平、提高企業信用合規度的目的。持續型是取得認證后,持續對公司管理制度流程根據最新的法規政策進行及時更新及有效執行,可以隨時接受官方的認證。放棄型是企業自身當前無法符合認證標準,不具備通過認證的條件,選擇主動放棄,當然在具備認證條件后,可以轉型為主動型。
我們認為:企業端正確的AEO認證姿態應當是在225號令出臺后,企業組成認證小組,對照標準進行逐一完善,按標準有效落實或執行。在237號令出臺后,比對2019年1月1日執行的2018年第177號公告的海關認證企業標準對原認證文件進行版本升級,以期達到認證標準,接受官方的隨時重認。謹記:AEO認證沒有時間性也不是階段性工作,只有長期持續有效執行才是AEO認證的關鍵,AEO不是為一紙證書,只有提升才能使企業在享受便利的同時減少企業存在的風險,為企業長期發展提供保障。
我們還認為:不定期重認,除報關單證是依據《海關法》及相關法律法規保存三年,認證執法時應當調取或抽查企業三年的報關資料,而企業的其他認證資料應當抽取成為認證企業至今的這個周期內相關的認證檔案,來驗證企業是否持續符合當前認證等級標準,給予企業重認是否通過的判定。
以上僅代表個人觀點,非官方小龍蝦烹飪方法。清蒸、蒜香、椒鹽請各取所需,吃完請記得刷二維碼買單。