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2019年上海地區重新認證工作已經開始，其他各關區重認工作也將陸續展開。
今年，關于信息系統方面最突出的變化是對高級認證企業原有信息系統進行了功能明確，對一般認證企業提出了設置信息系統的要求并進行了功能明確。認證企業的前期準備工作的重點就是信息系統的設置或完善，以期達到認證標準。
我們已經接到了很多進出口收發貨人及報關企業關于信息系統的咨詢和詢問。
今天，我們針對企業信息系統標準的理解和企業端實操進行分享如下：
一、企業信息系統
Q1:海關對于高級認證企業的信息系統的標準要求是什么？
A:具有管理企業生產經營活動的信息化系統；建立真實、準確、完整有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據的信息系統 ，具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能并有效運行，包括以下主要內容：客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、物流管理等。
Q2: 海關對于一般認證企業的信息系統的標準要求是什么？
A:具有管理企業生產經營活動的信息化系統；建立真實、準確、完整有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據的信息系統 ，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。
根據標準條文，我們認為
首先：無論高級還是一般都應當具備：
生產經營------ERP或SAP系統
進出口活動------關務系統或ERP、SAP關務模塊
財務數據------財務管理系統或財務模塊
其次，根據我們的經驗以及與相關軟件方對于系統內容的溝通，
我們認為：對于高級認證企業，企業系統還應當具備：
客戶管理內容：商業伙伴的信息登記、評估審核、監控考核、管理等
合同管理內容：合同簽審、記錄、合約執行、合約關閉等功能）
財務管理內容：訂單或合約關聯管控、收發貨管控、收款付款管控等）
關務管理內容：進出口業務管理
物流管理內容：物流運輸管理、出入庫管理等
最后，在實現功能方面：
高級認證：可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警
一般認證：可記錄、可追溯、可查詢
Q3：上述功能的具體描述是什么？
Q4：如何實現才可以達到標準？
Q5：軟件選擇失誤會不會導致認證時因功能不全而扣分？
A1:這是我們最多接到企業的困惑和疑問，今天我們就這五個“可”進行簡單闡述：
ERP SAP系統相對成熟，本身對五個“可”的功能都是具備的，所以我們主要從進出口活動的軟件功能出發，對功能實現進行描述如下表：
可記錄 | 可實現進出口數據準確、完整地錄入系統 |
可追溯 | 可實現對歷史進出口記錄和過程數據的追溯 |
可查詢 | 可實現記錄和數據的查詢 |
可分析 | 【 返回 】
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