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前言
2019年AEO認證工作開展在即,今年將依照海關總署令第237號及177號公告的新標準進行認證實施。在海關進行耐心細致的政策培訓后,廣大企業(yè)對政策已經(jīng)有了全面深入的了解。海關政策培訓是對政策的權威解讀,在權威培訓及解讀下,按照新標準要求逐條貫徹實施是企業(yè)端當前的首要工作。今天,在這個陽春三月春風送暖的日子里,我們在這里向企業(yè)的管理者們進行一次實操分享,希望能為廣大認證企業(yè)提供切實的支持和幫助!
本文以高級認證標準的通用標準及高級認證進出口收發(fā)貨人的企業(yè)類別標準作為實操解讀的標準,一般認證企業(yè)請根據(jù)一般認證標準自我拾綴。
操作分享短文每周一篇定期放送。我們每月還將組織免費的操作分享會及交流會,期待企業(yè)的參與和交流。
讓我們具體看下本周的企業(yè)端的操作:
一、海關業(yè)務培訓
Q1:企業(yè)如何建立海關法律法規(guī)培訓制度?
A: 將海關業(yè)務培訓納入企業(yè)的培訓制度中去!
Q2:需要培訓哪些法律法規(guī)?
A:1.整理本企業(yè)所涉及的海關業(yè)務類型;
注意!涉及的進出口報檢業(yè)務類型需加入(3C、免3C、目錄外確認、進出口法檢、舊設備、食品、動植物等)。針對上述整理,根據(jù)法規(guī)內(nèi)容,進行業(yè)務類型的匹配,公司業(yè)務涉及的法律法規(guī)及業(yè)務規(guī)范都需納入培訓內(nèi)容;
2.發(fā)生進出口規(guī)范改進或違法違規(guī)行為時,說明對法律法規(guī)或業(yè)務規(guī)范不熟,需對相對應的法律法規(guī)、業(yè)務規(guī)范進行補充培訓;
注:避免出現(xiàn)為認證而進行的與公司進出口業(yè)務無關的法律法規(guī)培訓(杜絕做假)!
Q3: 何為有效實施?
A:1:明確培訓的負責部門、培訓人員、受訓對象、培訓頻率、培訓內(nèi)容、培訓效果驗證、培訓記錄保管等,依照制度進行實施;
2:頻率有效性:不是一年2次以上就是有效!例如:海關3月出臺新規(guī),11月進行培訓,8個月的業(yè)務知識空窗期,易導致企業(yè)違規(guī)行為的產(chǎn)生,無法做到培訓的及時性和有效性。故培訓頻率應當是固定的法律法規(guī)學習及不定期的重要法規(guī)、業(yè)務規(guī)范的學習;
3:培訓效果的驗證:培訓的目的是為了使知識、方法、技能等得到改善和提高。培訓效果驗證是培訓是否有效的重要部份,對所學的法律法規(guī)、業(yè)務規(guī)范的有效掌握,才是真正意義上的“有效實施”。
Q4:法定代表人、關務高管、關務負責人、負責貿(mào)易安全的高級管理人員如何參與培訓?按上述培訓頻次是否所有培訓都要參加,我們業(yè)務很多,高管不一定有時間參加,怎么辦?
A:1、我們認為:海關業(yè)務培訓應當分為法律法規(guī)、規(guī)章制度的培訓和業(yè)務規(guī)范的培訓兩類。作為高管必須了解海關的法律法規(guī)、規(guī)章制度。高管每年至少參加兩次以上法律法規(guī)、規(guī)章制度的培訓,及時了解海關法規(guī),避免決策、管理、處理不當導致企業(yè)風險產(chǎn)生;
2、進出口業(yè)務從業(yè)人員作為企業(yè)的實際業(yè)務人員,應當全部參加所有的培訓。培訓應當成為日常工作的一部份,應及時有效的掌握業(yè)務知識,避免日常業(yè)務處理不當產(chǎn)生海關事務風險。而高管作為企業(yè)高層管理者,從大方向管理企業(yè),可以不參加具體的業(yè)務規(guī)范或流程培訓學習。
今年新標準將海關業(yè)務培訓放在第一位,足見海關業(yè)務培訓的重要性。在新時代中國特色社會主義思想指引下,新海關將踏上新征程,在智慧監(jiān)管的形勢下,企業(yè)更應加強培訓,自我合規(guī)!
本次的企業(yè)端實操分享先告一段落,期待大家的交流溝通!