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自企業(yè)信用管理辦法出臺以來,我們就開始陸續(xù)接觸一些有認證想法的企業(yè),其中不乏重新認證企業(yè)和升級認證企業(yè)。通過近5年來的接觸,我們將這些企業(yè)分為三大類:主動型、被迫型、觀望型。
下面,我們對上述三個類型進行簡單分析一下:
第一類是主動型:這類企業(yè)主要為總署225號令及2014年第82號公告出臺之后的原AA類企業(yè)或主動申請高級認證的企業(yè),作為新生事物的第一批接觸者,這類企業(yè)計劃與目標明確,認證時間周期也相對固定,認證通過后的重認時間也相對固定,當有的放矢時,就掌握了一定的主動權,我們還遇到不少企業(yè)更是真正領會了AEO認證的精髓,不僅為了通過AEO認證還把AEO認證當成企業(yè)內控及合規(guī)的契機與工具,實現(xiàn)了AEO認證真正的涵義。這類企業(yè)我們稱之為清蒸小龍蝦,因為清蒸龍蝦對龍蝦本身的新鮮與肉質要求最高。
第二類被迫型:我在這里用被迫而不是被動,其實是想表達一種意思,被動是相對主動而言,而被迫還有點被強迫的意思,這類企業(yè)主要是原A類企業(yè),接到了重認通知,除了被動,還認為感受到了壓力,無論這個壓力是來自相關政府部門、客戶還是企業(yè)高層,或是為了減免保證金降低查驗率等,在多方壓力下,企業(yè)艱難地開展了認證準備工作。這類企業(yè)我們想對你說的是AEO認證是自愿的,除了企業(yè)自身需求,沒有任何一個政府部門要求你做AEO認證,237號令也沒有要求企業(yè)必須取得AEO認證證書,不愿認證或無法執(zhí)行的企業(yè)是完全可以放棄的,這類被迫型企業(yè)在原A類企業(yè)不定期重認工作開展之日起慢慢浮現(xiàn)。這類企業(yè)我們稱之為待宰小龍蝦,至于是結果是蒜香、椒鹽還是清蒸,就得看自身條件了。
第三類是觀望型:這類企業(yè)基本是原A類企業(yè),因為一般認證與高級認證不同,高級認證是三年重認一次,高認企業(yè)始終需要有效執(zhí)行及適時的制度程序更新,始終需要保持精細化管理的狀態(tài),正是因為一般認證不定期重認,這個不定期沒有時間標準,給廣大原A類企業(yè)及取得一般認證證書的企業(yè)一定的遐想空間,認為不會輪到自己甚至覺得幸運的話,幾年都不會輪到,輪到了再說。這類觀望型企業(yè)占比最大,如夏日里浮頭上岸吸氧小龍蝦般紛紛露出水面,還在水里,不怕,暫時沒事。
我們來分析下這類企業(yè)的心路歷程,我們發(fā)現(xiàn),2018年初啟動A類企業(yè)重認工作時,企業(yè)都是熱情高漲、摩拳擦掌地投入到認證工作中去,期盼盡早盡快完成認證任務,一時間,這個現(xiàn)象成為了共識,各地企業(yè)紛紛響應,好不熱鬧,我們稱之為峰!
但事與愿違,一年之后,為完成認證任務而眾志誠誠的企業(yè)同志們在緊鑼密鼓的工作后,發(fā)現(xiàn)沒有輪到自己,加上企業(yè)各部門怨聲載道,一場虛驚過后,在沒有顯著成績(取得證書)的情況下,企業(yè)開始恢復往日的平靜,一切等確定了重認時間再議,當前狀態(tài)我們稱之為谷。
叮鈴鈴……電話響起,“喂”“今年我們將依法對你公司實施重新認證”…… 我能想象企業(yè)端受話者的必情,不外乎又驚又喜又苦又悲。驚的是這么巧就輪到了,相當于彩票中獎;喜的是終于輪到了,等待的日子最煎熬,靴子總算落地了;苦的是要開始啟動或重啟認證準備工作了,真苦;悲的是這些年來,壓根沒有按標準在完善,不太可能通過,存在降級風險。這個狀態(tài)我們稱之為瘋。
總結一下,廣大尚在湖里的觀望型小龍蝦們經(jīng)歷了峰-----谷-----瘋的狀態(tài)。以上是我們近5年來給企業(yè)的分類,可以講躺槍的企業(yè)是不在其數(shù)。
以下僅代表個人觀點!!!
我們認為:企業(yè)應當分為:主動型、持續(xù)型、放棄型。主動型是企業(yè)從主觀愿望出發(fā),通過AEO認證達到提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)信用合規(guī)度的目的。持續(xù)型是取得認證后,持續(xù)對公司管理制度流程根據(jù)最新的法規(guī)政策進行及時更新及有效執(zhí)行,可以隨時接受官方的認證。放棄型是企業(yè)自身當前無法符合認證標準,不具備通過認證的條件,選擇主動放棄,當然在具備認證條件后,可以轉型為主動型。
我們認為:企業(yè)端正確的AEO認證姿態(tài)應當是在225號令出臺后,企業(yè)組成認證小組,對照標準進行逐一完善,按標準有效落實或執(zhí)行。在237號令出臺后,比對2019年1月1日執(zhí)行的2018年第177號公告的海關認證企業(yè)標準對原認證文件進行版本升級,以期達到認證標準,接受官方的隨時重認。謹記:AEO認證沒有時間性也不是階段性工作,只有長期持續(xù)有效執(zhí)行才是AEO認證的關鍵,AEO不是為一紙證書,只有提升才能使企業(yè)在享受便利的同時減少企業(yè)存在的風險,為企業(yè)長期發(fā)展提供保障。
我們還認為:不定期重認,除報關單證是依據(jù)《海關法》及相關法律法規(guī)保存三年,認證執(zhí)法時應當調取或抽查企業(yè)三年的報關資料,而企業(yè)的其他認證資料應當抽取成為認證企業(yè)至今的這個周期內相關的認證檔案,來驗證企業(yè)是否持續(xù)符合當前認證等級標準,給予企業(yè)重認是否通過的判定。
以上僅代表個人觀點,非官方小龍蝦烹飪方法。清蒸、蒜香、椒鹽請各取所需,吃完請記得刷二維碼買單。