News
2019年上海地區(qū)重新認證工作已經(jīng)開始，其他各關(guān)區(qū)重認工作也將陸續(xù)展開。
今年，關(guān)于信息系統(tǒng)方面最突出的變化是對高級認證企業(yè)原有信息系統(tǒng)進行了功能明確，對一般認證企業(yè)提出了設(shè)置信息系統(tǒng)的要求并進行了功能明確。認證企業(yè)的前期準備工作的重點就是信息系統(tǒng)的設(shè)置或完善，以期達到認證標準。
我們已經(jīng)接到了很多進出口收發(fā)貨人及報關(guān)企業(yè)關(guān)于信息系統(tǒng)的咨詢和詢問。
今天，我們針對企業(yè)信息系統(tǒng)標準的理解和企業(yè)端實操進行分享如下：
一、企業(yè)信息系統(tǒng)
Q1:海關(guān)對于高級認證企業(yè)的信息系統(tǒng)的標準要求是什么？
A:具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息化系統(tǒng)；建立真實、準確、完整有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng) ，具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預(yù)警等功能并有效運行，包括以下主要內(nèi)容：客戶管理、合同管理、財務(wù)管理、關(guān)務(wù)管理、物流管理等。
Q2: 海關(guān)對于一般認證企業(yè)的信息系統(tǒng)的標準要求是什么？
A:具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息化系統(tǒng)；建立真實、準確、完整有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng) ，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。
根據(jù)標準條文，我們認為
首先：無論高級還是一般都應(yīng)當具備：
生產(chǎn)經(jīng)營------ERP或SAP系統(tǒng)
進出口活動------關(guān)務(wù)系統(tǒng)或ERP、SAP關(guān)務(wù)模塊
財務(wù)數(shù)據(jù)------財務(wù)管理系統(tǒng)或財務(wù)模塊
其次，根據(jù)我們的經(jīng)驗以及與相關(guān)軟件方對于系統(tǒng)內(nèi)容的溝通，
我們認為：對于高級認證企業(yè)，企業(yè)系統(tǒng)還應(yīng)當具備：
客戶管理內(nèi)容：商業(yè)伙伴的信息登記、評估審核、監(jiān)控考核、管理等
合同管理內(nèi)容：合同簽審、記錄、合約執(zhí)行、合約關(guān)閉等功能）
財務(wù)管理內(nèi)容：訂單或合約關(guān)聯(lián)管控、收發(fā)貨管控、收款付款管控等）
關(guān)務(wù)管理內(nèi)容：進出口業(yè)務(wù)管理
物流管理內(nèi)容：物流運輸管理、出入庫管理等
最后，在實現(xiàn)功能方面：
高級認證：可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預(yù)警
一般認證：可記錄、可追溯、可查詢
Q3：上述功能的具體描述是什么？
Q4：如何實現(xiàn)才可以達到標準？
Q5：軟件選擇失誤會不會導(dǎo)致認證時因功能不全而扣分？
A1:這是我們最多接到企業(yè)的困惑和疑問，今天我們就這五個“可”進行簡單闡述：
ERP SAP系統(tǒng)相對成熟，本身對五個“可”的功能都是具備的，所以我們主要從進出口活動的軟件功能出發(fā)，對功能實現(xiàn)進行描述如下表：
可記錄 | 可實現(xiàn)進出口數(shù)據(jù)準確、完整地錄入系統(tǒng) |
可追溯 | 可實現(xiàn)對歷史進出口記錄和過程數(shù)據(jù)的追溯 |
可查詢 | 可實現(xiàn)記錄和數(shù)據(jù)的查詢 |
可分析 | 【 Back 】
Address：Room 1909, business building, 381 East Suzhou TEL：0512-67678508 Email ：wilson@dytzcn.com Legal Support：Ms. Xiaolan Wang, Shanghai Smalltown (Suzhou) law firm FriendLink Copyright ? Deutsch Passion SU ICP No.14038373 Support：HuiCheng |
Online Service
